Asistente Administrativo Hybrid - US

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Seguro de visión
Empresa y Cultura:
PuroClean, líder en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayuda a las familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por el agua, el fuego, el moho, los riesgos biológicos y otras condiciones que resultan en daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de "liderazgo basado en el servicio" y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente a través del servicio a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.
 
Descripción del puesto de trabajo:
Con una mentalidad de 'Un equipo', realice todas las tareas administrativas de la oficina relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión y el seguimiento de trabajos, la programación de trabajos y las actividades de satisfacción del cliente. Realice los deberes contables básicos relacionados con las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la nómina y la banca. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.  Todo el trabajo administrativo se procesa y documenta de manera precisa y oportuna. Los clientes, los centros de influencia, el equipo de producción, los representantes/estimadores de marketing y el gerente/propietario de la oficina se comunican de manera oportuna y precisa. La satisfacción del cliente se mantiene en un alto nivel. El procesamiento de las cuentas por pagar y por cobrar está al día. Todos los archivos e informes se mantienen y proporcionan según sea necesario. Todas las tareas administrativas se completan asignadas. Un asistente administrativo de PuroClean se enorgullece de ir más allá de las expectativas del cliente en sus momentos de necesidad al brindar un nivel de servicio de clase mundial que se distingue de nuestros competidores en la industria.
 
Responsabilidades:
  • Aborde y administre las necesidades e inquietudes de los clientes, notifique a la administración y a la propiedad según sea necesario
  • Responder llamadas, proporcionar servicio al cliente y documentar mensajes
  • Preparación y mantenimiento de la documentación del trabajo según los estándares de la marca
  • Gestión de documentación de cumplimiento, currículum vitae empresarial y programas de cuentas nacionales
  • Mantener un inventario de suministros de oficina, productos de limpieza y todos los materiales relacionados con la oficina
  • Soporte informático, que facilita las copias de seguridad semanales del ordenador, las actualizaciones de software y la organización
  • Apoyar los esfuerzos de marketing y continuar creciendo personal y profesionalmente en el negocio
 
Calificaciones:
  • Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva con un interés genuino en las personas. Representar a la marca con honestidad, integridad y profesionalismo
  • Aptitud para tratar con los clientes, mostrando paciencia, empatía y claridad de "mensaje"
  • Hábil con la organización, el mantenimiento de registros y la atención al detalle
  • Respeto a las pautas de seguridad e identidad de marca. Capacidad para presentarse profesionalmente
  • Talento para identificar y maximizar oportunidades para construir relaciones con compañeros de equipo, clientes y consumidores para crear situaciones de ganar-ganar y apoyar el negocio.
Beneficios:
·         Seguro de enfermedad
·         Seguro Dental
·         Seguro de la vista
·         Seguro de vida
·         Tiempo libre remunerado
·         Programa de referidos
·         Reembolso de matrícula
·         Horario flexible
 

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $18.00 - $22.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a PuroClean Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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